Odkryj ukryte koszty z Smart Managed Document Solutions (usługą inteligentnego zarządzania dokumentami)

Odkryj ukryte koszty z Smart Managed Document Solutions (usługą inteligentnego zarządzania dokumentami)


Smart Managed Document Solutions Logo Small 
Oszczędzaj czas oraz pieniądze z OKI poprzez optymalizację druku i przepływu dokumentów za pomocą usług skrojonych na miarę potrzeb firmy bądź korporacji każdego typu oraz każdej wielkości.

W procesach związanych z dokumentami i drukiem często pojawiają się pytania, które zostają bez odpowiedzi. Na przykład: czy jesteś świadomy ilości zbędnych wydruków pojawiających się w Twojej firmie każdego dnia, generując niepotrzebne koszty? Albo: ile czasu Ty bądź Twoi pracownicy spędzają zarządzając i utrzymując sprzęt drukujący, zamiast skoncentrować się na pracy?

 

Przedstawione sytuacje mogą zaowocować często ukrytymi kosztami, które nie są wliczane w funkcjonowanie firmy.
 

Smart Managed Document Solutions (inteligentne zarządzanie dokumentami) od OKI oferuje portfolio zawierające usługi oparte na oprogramowaniu, technologiach oraz narzędziach które potrafią zmierzyć się z powyższymi pytaniami i oferują rozwiązania pomagające ujawnić znaczące oszczędności w Twojej firmie zarówno czasowe, jak i finansowe. 

  OKI Smart SolutionsSmart Solutions Small

   
 


W ramach Smart Managed Document Solutions firma OKI oferuje zintegrowany zestaw oprogramowania oraz technologii Smart Solutions, który ulepsza przepływ dokumentów, zarządzanie oraz bezpieczeństwo w Twojej firmie. Dlatego też OKI potrafi zapewnić w pełni zintegrowane oraz zoptymalizowane rozwiązanie, które wychodzi naprzeciw potrzebom Twojej firmy, zarówno poprzez pobieranie i dystrybucję, zarządzanie dokumentami i treścią, jak i bezpieczeństwo oraz wydruki, zarządzanie mobilnością oraz urządzeniami i kontraktami. 

Click image to view infographic

Szczegółowe informacje można znaleźć na naszej stronie Smart Solutions.

10000 pages per year are printed by the average office worker

Take control of your hidden costs

 

 

 

Poprzez proces konsultacji oraz analizy zidentyfikujemy specyficzne potrzeby Twojej firmy oraz zalecimy elastyczne rozwiązanie, które zoptymalizuje druk oraz obieg dokumentów. W przejrzysty sposób pokażemy możliwości redukcji kosztów i zapewnimy efektywny przepływ dokumentów, co zaoszczędzi Twój czas oraz zmniejszy koszty firmowe.

OKI Smart MPS 

Managed Page Services

Managed Print Services

Managed Document Services

Bezproblemowe zarządzanie wydrukiem generujące oszczędności

Optymalizacja oraz zarządzanie zapotrzebowaniem wydruku aby poprawić produktywnośćOptymalizacja oraz zarządzanie przepływem dokumentów – redukcja kosztów oraz zwiększenie wydajności


How smart managed document solutions works 

Smart Consult logoPoprzez ustrukturyzowany proces, OKI określa rozwiązanie dla Twojej firmy optymalizujące druk oraz przepływ dokumentów. Przyglądamy się codziennej pracy w firmie aby poprzez analizę zużycia sprzętu oraz rekomendację odpowiednich usług sprostać specyficznym potrzebom firmy oraz pomóc w redukcji kosztów wydruku.

OKI nie tylko ułatwia zarządzanie urządzeniami i materiałami eksploatacyjnymi lecz także doradza odpowiedni zestaw modeli urządzeń oraz ich rozmieszczenie, co również wpływa na wzrost produktywności.

Nasze nieustające zarządzanie, aktualizowanie oraz proces wdrażania zapewnia odpowiednią adaptację oraz tempo przepływu dokumentów do zmian w Twojej firmie, dostarczając zarazem prognozowanych oszczędności.

Managed print services process 

 Managed print services process steps



OPTYMALIZACJA

Poprzez obserwację oraz zrozumienie środowiska wydruku w Twojej firmie OKI oceni obecne oraz przyszłe zapotrzebowanie oraz podpowie, jak w najlepszy sposób mogą one zostać zoptymalizowane. 



REKOMENDACJE
Z szerokiej gamy produktów OKI zaproponuje najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy.
 


WDROŻENIE

Wdrożymy zalecone rozwiązanie do Twojej firmy wpływając na jej funkcjonowanie w minimalnym stopniu.

 

ZARZĄDZANIE

Poprzez system zdalnego monitorowania zapewnimy dostawę niezbędnych materiałów eksploatacyjnych poprzez identyfikację błędów zanim się pojawią bądź w momencie gdy zaistnieją oraz szybką reakcję, co zminimalizuje ryzyko opóźnień czy przestojów w pracy.

 

PRZEGLĄD
Oferujemy szczegółowy raport oraz statystyki użytkowania Twoich urządzeń. Poprzez ciągłe aktualizacje zapewniamy poprawę oraz optymalizację procesów wydruku oraz przepływu dokumentów, aby Twoja firma mogła zyskać dzięki wyższemu poziomowi wydajności oraz produktywności. 

  

* Dokument US Environmental Energies National Laboratory’s Technologies Division, Smarter print management - Controlling costs and environmental impacts in the United Kingdom (Inteligentne zarządzanie drukiem – kontrola kosztów oraz wpływ na środowisko w Wielkiej Brytanii), OKI, styczeń 2009
¹ WSZYSTKIE grupy stowarzyszone – firmy o zatrudnieniu na poziomie od 500 do 5,000 pracowników, należące do branży różnego typu
² IDC, łatwa a zarazem często omijana możliwość dla CIOs - MPS, kwiecień 2012
³ IDC, Bridging the information worker productivity gap in Western Europe: New challenges and opportunities for IT (Niwelując „wyrwę” w produktywności między informacją a pracownikiem w Europie zachodniej: nowe wyzwania oraz możliwości dla przemysłu informatycznego), październik 2012